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FLOWENGINE
PAS · 個人助理排班・打卡・薪資

排班、打卡、算薪,一個 LINE 接起來。

PAS 為身障者個人助理服務設計。個助在 LINE 打卡、看班表、請假;行政排班時系統當下就做勞基法檢核,月底算薪不用再對好幾份 Excel。

已在身障者個人助理服務單位實際使用。

!七休一:王小明已連續 6 天
介面示意
Highlights · 三個重點

排班、打卡、算薪,
從此不再靠一疊 Excel。

LINE 就能打卡

個助在 LINE 官方帳號裡上下工打卡、查班表、請假、看薪資明細,不用另外安裝 App。

排班當下就檢核

七休一、單日工時、休息與輪班間隔、例假日與國定假日,排班時就提醒或阻擋。

月結前先抓異常

未打卡、時數超過核定、無投保等問題分級列出,處理完再鎖定,鎖定後資料不再變動。

The month · 一個月的排班與算薪

不是行政不細心,
是資料散在太多地方。

個助時薪制、跨好幾位個案服務,排班、打卡、算薪、核銷原本靠一疊 Excel 撐著。

排班

一個案一張表

每位個案各一張班表,看不到同一位個助在其他個案排了多少時數,加班與連續上班要靠人工核對。

打卡

紙本與訊息對不齊

上下工時間散在簽到表和訊息裡,月底才發現漏打、補登,再一筆一筆追。

月底

算薪與核銷很燒腦

加班分級、夜間加成、個案核定時數與自負額要同時對齊,一個數字改了,整張表都要重算。

LINE · 個助端

打開 LINE,
點一下就打卡。

個助不需要帳號密碼,在官方帳號完成綁定後,圖文選單就是他的工作入口。

  • 今日打卡、我的班表、請假、薪資,四個按鈕就夠
  • 綁定前顯示「點我綁定」,綁定後自動換成工作選單
  • 打卡會記錄位置,主管可在後台查看
  • 排班異動、請假審核、代班指派,都會用 LINE 通知
個助
個人助理服務 LINE
早安,今天 08:00–12:00 有一個班。
今日打卡
✓ 上工打卡完成 07:56
收工時再點一次「今日打卡」。
今日打卡
我的班表
請假
薪資
介面示意
排班 · 勞基法檢核

排的時候就知道
能不能這樣排。

工時與加班以個助為主體,跨所有個案一起算。每條規則都可以設成「提醒」或「直接阻擋」。

  • 七休一、單日 12 小時、連續 4 小時須休息、輪班間隔 11 小時
  • 每月加班上限、例假日/休息日/國定假日出勤檢核
  • 排班時即時看到本週工時、預估加班與個案核定餘額
  • 月、週、日檢視與 24 小時時間軸,可拖拉、可多選
行政主管
七休一(最多連續 6 天)阻擋
單日總工時 12 小時阻擋
連續工作 4 小時須休 30 分鐘提醒
輪班間隔 11 小時提醒
單月加班 46 小時提醒
個案核定時數超額提醒
介面示意
請假 · 代班

有人請假,
代班人選先幫你篩好。

核准請假後,系統自動找出受影響的班次,推薦有空、又不違反休假規定的代班人選。

  • 個助在 LINE 送出請假,行政在後台審核
  • 時段衝突或會觸發阻擋規則的人選,不會出現在可選名單
  • 指派代班後,相關個助自動收到 LINE 通知
  • 個案請假也能一併處理
行政個助
林美華 · 事假
影響 2 個班次:週二 13:00–18:00、週四 14:00–18:00
陳
陳志豪當天無班,本週工時 22 h
建議
張
張雅婷當天上午有班,間隔足夠
建議
王
王小明已連續 6 天,會違反七休一
不可選
介面示意
薪資 · 月結

先把異常清乾淨,
再一次鎖定月結。

依勞基法倍率分級計算加班,夜間加成、交通費與時數進位方式都能依單位設定。

  • 平日延長、休息日、例假日、國定假日各自套用法定倍率
  • 個案核定時數依序扣抵,自動算出自負額與超額
  • 未打卡、打卡差距大、無投保等問題分級列出,一鍵前往處理
  • 月結鎖定後,班次、打卡與請假都不能再被改動
行政會計主管
未打卡班次3
超出個案核定時數1
打卡與排定相差 30 分以上5
例假日出勤需補假1
使用組織預設時薪4
張雅婷本月
服務時數118 h
交通費32 班
夜間加成6 h
加班(依勞基法分級)4 h
勞健保自付自動帶入
實發金額已計算
異常處理完即可鎖定月結
介面示意
假日 · 天災停班

颱風天,
一鍵停班、一次通知。

國定假日跟著政府行事曆走,組織也能加自己的假日;遇到天災停班,整天一次處理。

  • 線上匯入政府行事曆,未匯入時系統會提醒
  • 組織可新增自訂假日,或停用不適用的預設假日
  • 天災停班可整天批次標記,未打卡的班次自動處理
  • 每位個助只收到一則彙總通知,標錯也能取消還原
行政個助
國定假日組織自訂假日天災停班
15 日全日天災停班未打卡班次已停班,已用 LINE 通知相關個助
介面示意
Excel · 批次匯入

舊的 Excel,
先預覽、全對才寫入。

個助、個案、班表都有範本,上傳後先看預覽,任何一列有錯就整批不寫,資料不會只進一半。

  • 範本附對照表,班表直接填個助編號與案號
  • 錯誤會標出是第幾列、哪個欄位
  • 班表可按月選擇:不動既有班次、只換草稿,或連已發布的一起更新並通知
  • 已鎖定月結的月份不會被覆蓋
行政
列個助編號案號日期時段結果
12PA-0003C-001211/0308:00–12:00可匯入
13PA-0007C-002111/0313:00–17:00可匯入
14PA-0005C-012311/0409:00–12:00案號不存在
有 1 列錯誤,修正後才會整批寫入
介面示意
Who uses it · 誰在用

行政在後台,
個助在 LINE。

行政・主管・會計

電腦、手機、平板都能用的後台
  • 個案、核定時數與個助資料集中管理
  • 排班、發布、請假審核與代班
  • 打卡紀錄、批次補登與月結鎖定
  • 自訂角色與權限,每筆異動都有紀錄

個人助理

在 LINE 官方帳號裡使用,不用帳號密碼
  • 今日打卡:上工、收工各點一次
  • 我的班表:隨時看接下來的班
  • 請假:送出後等候審核通知
  • 薪資:月結鎖定後查看本人明細
Security · 資料安全與穩定

個案與薪資資料,
交給我們顧好。

身分證、核定時數、薪資與匯款帳戶都是敏感資料,安全與穩定是基本。

組織資料隔離

不同組織的資料在資料庫層就分開,彼此互不可見。

密鑰加密存放

LINE 串接金鑰加密保存,畫面上只顯示前後幾碼。

登入保護

錯誤次數過多會暫時鎖定;改密碼後,其他裝置立即登出。

每日加密備份

資料每天加密備份並異地保存,必要時可以還原。

操作軌跡

誰在什麼時候改了哪筆資料,都有紀錄可查。

更新不停機

系統更新時服務不中斷;必要維護時會顯示說明頁並自動恢復。

How to start · 導入方式

四個步驟,
從 Excel 換到 PAS。

  1. 1

    60 分鐘線上 Demo

    同時看行政後台與個助的 LINE 畫面,現場回答你們的問題。

  2. 2

    盤點班表與薪資規則

    一起整理你們現在的排班方式、時薪、加給與進位規則。

  3. 3

    匯入資料、設定 LINE

    用範本匯入個助、個案與班表,一鍵串接你們的 LINE 官方帳號。

  4. 4

    平行試算後上線

    新舊方式並行試算,確認薪資結果一致,再正式切換。

FAQ · PAS

導入前,
你可能想問的

沒看到你的問題?預約 Demo 時直接問我們。

個助不太會用電腦,用得來嗎?

用得來。個助只用 LINE,不用帳號密碼,也不用安裝 App。第一次用身分證末四碼加生日,或一組 6 碼綁定碼完成綁定,之後點圖文選單就能打卡、看班表。

我們的薪資規則跟別人不一樣,可以嗎?

可以。時薪、交通費、夜間加成時段、時數進位方式(逐班、每日或每月)都能依單位設定,個助也可以設定個人時薪。導入前我們會先一起盤點你們現行的規則。

舊的 Excel 資料可以匯入嗎?

可以。個助、個案、班表都有範本,上傳後先預覽,任何一列有錯就整批不寫入。班表還能按月選擇是否覆蓋既有班次。

颱風天停班怎麼處理?

行政可以把整天標記為天災停班,系統會處理當天還沒打卡的班次,並用 LINE 彙總通知每位受影響的個助;標錯了也可以取消還原。

資料安全嗎?

不同組織的資料在資料庫層隔離,LINE 金鑰加密存放,登入有錯誤次數保護,資料每天加密備份並異地保存,每筆異動也都有操作紀錄。

可以先從排班開始用嗎?

可以從排班與 LINE 打卡開始,月結與薪資等準備好再一起使用。導入範圍會在盤點需求時一起規劃。

把月底的時間,
還給服務本身。

先看 60 分鐘 Demo,我們用你們現在的排班方式一起示範。